中国市場への進出を検討している日本企業様にとって、代表処の設立は*初の重要なステップです。深圳市一帆顧問有限公司は、日本企業の中国代表処設立を専門的にサポートし、複雑な手続きを効率的に進めるためのトータルソリューションを提供しています。現地の法律や規制に精通したチームが、設立から運営までのあらゆる課題を解決します。

中国代表処設立の基本要件と流れ

中国で代表処を設立するためには、主に以下の条件を満たす必要があります。まず、海外本社が2年以上の実績を有していることが求められます。また、代表処の責任者（首席代表）は、外国籍または海外在住の中国人であることが一般的です。さらに、中国国内での登記住所として、実在するオフィスまたは「ビジネス秘書アドレス」の利用が必須です。一帆顧問では、登記住所の手配から責任者の要件確認まで、現地規制に沿ったアドバイスを提供します。

手続きの流れは、①海外本社の公証済み書類の準備、②登記申請書類の作成・提出、③営業登記証の取得、④銀行口座開設、⑤税務登録の順で進みます。特に公証手続きは日本と中国の両方で必要となるため、時間的ロスを防ぐためにも専門家のサポートが不可欠です。一帆顧問では、深圳での代表処設立を*短5営業日で完了可能。中国現地法人設立と異なり、資本金の拠出が不要な点も代表処のメリットです。

必要な書類と費用の目安

代表処設立に必要な主な書類は以下の通りです：

- 海外本社の登記証明書（日本法人の場合は履歴事項全部証明書）

- 首席代表のパスポートコピー

- 登記住所の賃貸契約書または「ビジネス秘書アドレス」利用証明

- 本社による任命書（中国大使館または公証機関の認証が必要）

一帆顧問では、書類の翻訳・公証代行から登記申請まで一括対応。初期費用は登記手数料や公証費用を含め20万円～が目安です（別途ビジネス秘書アドレス利用の場合は年間30万円）。また、設立後の税務申告代行サービス（年間4万円～）や財務報告書作成も提供しており、中国の税務コンプライアンス遵守を徹底サポートします。

なぜ深圳で代表処を設立するのか？

深圳は中国のイノベーション拠点として、ハイテク産業や製造業の集積地です。日系企業にとっては、広東省周辺のサプライチェーンへのアクセスや香港との地理的近接性が大きな利点。さらに、深圳市**は外資企業向けに税制優遇政策を実施しており、進出企業の初期コスト削減が可能です。一帆顧問のオフィスは深圳宝安区に位置し、現地の*新情報を即時把握できる体制を整えています。

アフターサポート体制の充実

代表処設立後は、現地スタッフの雇用契約管理や財務会計業務が新たな課題となります。一帆顧問では、専門の「会計士」チームが中国の会計基準に沿った帳簿作成を代行。専用の財務ソフトを活用し、月次・年次レポートを日本語で提供します。また、中国の法改正情報を定期的に共有するなど、継続的なサポートでリスク管理を強化。これまでに3,000社以上の外資企業支援実績から得たノウハウで、