中国・深圳は外資企業の進出先として高い人気を集めており、優れたビジネス環境と**の積極的な支援が特徴です。しかし、実際に深圳で外資企業を設立する際には、現地の法律や手続きを正確に理解し、効率的に対応することが求められます。今回は、深圳での外資企業登記に必要な条件や手続きの流れ、注意点を詳しく解説します。
深圳での外資企業登記には、以下の条件を満たす必要があります。
(1)出資者の資格
・個人が株主の場合:パスポートの原本および公証済みの翻訳文が必要です。
・外国企業が株主の場合:企業の登録証明書、定款、取締役会決議書などの公証済み書類を提出します。
・中国籍の株主が含まれる場合:身分証明書と出資額の確認書類が必要です。
(2)登記住所の要件
深圳では、実在するオフィス住所または**認定のビジネス秘書アドレスを登録する必要があります。後者の場合、年間約3,000元で手配可能です。実務上、コスト削減と手続き簡略化のため、ビジネス秘書アドレスを利用する外資企業が増えています。
(3)法人代表者と連絡先
法人代表者は中国国内で使用可能な携帯電話番号を保有していることが必須です。オンライン手続きや銀行口座開設時にSMS認証が必要となるため、中国の電話番号がない場合は事前に準備が必要です。
深圳での外資企業登記は、専門知識を持つ代理会社を活用することでスムーズに進められます。一般的な流れは以下の通りです。
(1)会社名の事前承認(1営業日)
深圳市市場監督管理局のシステムで重複がない名称を申請します。外資企業名は「深圳+商号+業種+有限公司」の形式が基本です。
(2)登記書類の提出(2~5営業日)
株主の身分証明書、定款草案、住所証明書類などをオンラインで提出します。審査通過後、営業許可証(営業執照)が発行されます。
(3)法人印の作成(2営業日)
公印・財務印・法人印の3点を公安当局に届け出た業者で作成します。弊社では登記手続きと併せて無料で代行可能です。
(4)銀行口座開設(1営業日)
中国本土の銀行で基本口座を開設します。法人本人が来店する必要がありますが、主要銀行との連携によりスケジュール調整をサポートします。
営業許可証取得後、以下の手続きを速やかに完了させる必要があります。
(1)税務登記
登記後30日以内に税務署で税務登録を行い、電子税務システムを設定します。外資企業向けの税務申告代行サービス(年間4,000元~)を活用すれば、複雑な中国税制への対応が容易になります。
(2)専門財務ソフトの導入
中国の会計基準に準拠した専門財務ソフトを導入し、経理業務を標準化します。規制遵守の観点から、現地の会計士によるサポートが推奨されます。
(3)年次報告書の提出
毎年1月1日から6月30日までに、企業情報を市場監督管理局へ報告します。記載内容に不備がある場合、経営に支障が出る可能性があるため注意が必要です。
深圳では外資優遇政策が頻繁に更新されるため、*新情報の把握が不可欠です。特に以下の点に留意しましょう。
・業種制限の確認:中国の「外商投資ネ