Bagi syarikat-syarikat yang diberi dana asing (WFOE) yang beroperasi di China, mematuhi peraturan tempatan adalah langkah penting untuk mengekalkan kelancaran operasi perniagaan. Salah satu tanggungjawab utama yang perlu dipatuhi ialah pemeriksaan tahunan (annual inspection) yang dikenakan oleh pihak berkuasa China. Proses ini bukan sahaja memastikan kesahan operasi syarikat, tetapi juga mengelakkan risiko denda atau sekatan akibat ketidakpatuhan. Sebagai syarikat perkhidmatan kewangan yang berpangkalan di Shenzhen, Yifan Consulting Co., Ltd. (Shenzhen Yifan CSGW) telah membantu lebih 2,500 syarikat antarabangsa menjalani prosedur ini dengan jayanya.
Mengapa Pemeriksaan Tahunan Penting?
Pemeriksaan tahunan merupakan keperluan wajib bagi semua syarikat berdaftar di China, termasuk syarikat yang ditubuhkan dengan pelaburan asing. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan maklumat syarikat seperti alamat operasi, struktur pemilikan, dan aktiviti perniagaan sentiasa dikemas kini dalam sistem kerajaan. Kegagalan menyelesaikan pemeriksaan ini sebelum tarikh akhir (biasanya 30 Jun setiap tahun) boleh mengakibatkan status tidak normal pada lesen perniagaan, sekatan akses kepada perkhidmatan bank, atau kesukaran memperbaharui dokumen penting di masa depan.
Dokumen yang Diperlukan untuk Pemeriksaan Tahunan
Proses ini memerlukan penyediaan dokumen yang lengkap dan tepat. Berikut adalah senarai dokumen asas yang perlu disediakan oleh syarikat WFOE:
1. Sijil Perniagaan Asal (Business License) dan salinan yang telah disahkan.
2. Laporan kewangan terkini yang diaudit oleh firma berlesen tempatan.
3. Maklumat terkini mengenai pemegang saham asing (sama ada individu atau entiti korporat). Bagi pemegang saham individu, salinan pasport dan visa kerja perlu disertakan; bagi pemegang saham korporat, dokumen pengesahan notari (notarized documents) dari negara asal diperlukan.
4. Bukti alamat operasi di Shenzhen, seperti kontrak sewa pejabat atau perjanjian penyewaan alamat rahsia perniagaan (business secretary address).
5. Nombor telefon tempatan yang aktif atas nama wakil syarikat.
Cabaran Biasa dan Cara Mengatasinya
Ramai pengurus syarikat asing menghadapi kesukaran dalam proses ini disebabkan oleh perubahan kerap dalam dasar kerajaan atau keperluan dokumen yang kompleks. Contohnya, laporan kewangan perlu mematuhi piawaian perakaunan China, manakala dokumen luar negara perlu melalui proses pengesahan yang panjang. Selain itu, syarikat yang menggunakan alamat rahsia perniagaan (virtual office) perlu memastikan perjanjian tersebut masih sah dan didaftarkan dengan betul.
Di sinilah peranan Yifan Consulting menjadi kritikal. Dengan pengalaman lebih 10 tahun dalam perkhidmatan pendaftaran syarikat dan sokongan kewangan, pasukan profesional kami membantu pelanggan:
- Menyemak dan menyediakan dokumen mengikut keperluan semasa.
- Mengurus komunikasi dengan pihak berkuasa tempatan seperti Administrasi Pasaran (Market Regulation Bureau) dan Pejabat Cukai.
- Menyelesaikan isu berkaitan alamat operasi, termasuk perkhidmatan alamat rahsia perniagaan berlesen pada harga RM 1,800/tahun.
- Memberikan nasihat mengenai pengoptimuman struktur perniagaan untuk memastikan pematuhan undang-undang (legal compliance) jangka panjang.
Tempoh Masa dan Kos Terkait
Bagi syarikat yang sudah menyiapkan dokumen lengkap, proses pemeriksaan tahunan biasanya memakan masa 5 - 7 hari bekerja. Namun, bagi kes yang memerlukan pembetulan data atau pengesahan tambahan, tempoh ini mungkin meningkat hingga 2 minggu. Dari segi kos, perkhidmatan pemeriksaan tahunan oleh Yifan Consulting bermula dari RM 2,400/tahun (termasuk penyediaan laporan kewangan asas). Bagi syarikat yang memerlukan perkhidmatan tambahan seperti audit khas atau perundingan kesesuaian cukai (tax compliance), kos boleh dirunding berdasarkan keperluan spesifik.
Kelebihan Memilih Yifan Consulting
Sebagai rakan strategik kepada syarikat asing di Shenzhen, kami menawarkan:
- Perkhidmatan satu pintu dari pendaftaran syarikat hingga sokongan operasi harian.
- Pasangan profesional yang mahir dalam undang-undang pelaburan asing China.
- Transaksi harga telus tanpa kos tersembunyi. Contohnya, perkhidmatan pendaftaran syarikat percuma (free company registration) dan ukiran cop syarikat percuma.
- Sokongan 24/7 melalui WeChat (+86 15013740870) atau telefon (+86 4008